При декларировании соответствия различной продукции заявитель должен подтвердить соблюдение обязательных требований безопасности к продукции. С этой целью заявитель формирует комплект документов, куда входят проведенные исследования типовых образцов, технические условия (описание), конструкторская, технологическая и эксплуатационная документация на товар.

В самой декларации заявитель указывает, в соответствии с нормами каких правовых актов изготовлена продукция. Под такими актами понимаются технические регламенты Таможенного союза.

Конкретные требования устанавливаются в профильных технических регламентах:

• возможность принять декларацию (кто может быть заявителем, в зависимости от схемы декларирования);
• формирование комплекта документов;
• оформление декларации (заполнение полей и регистрация);
• хранение декларации и доказательственных материалов.

Право потребителей на получение безопасного товара регламентируется  законом  Республики Казахстан от 09.11.2004 года №603-II  о «Техническом регулировании» . Зарегистрированная декларация на продукцию, подлежащую декларированию соответствия, является официальным подтверждением ее безопасности.

Производитель/продавец обязан реализовывать товар, к которому установлены обязательные для исполнения требования безопасности, только после оформления разрешительных документов (в данном случае после регистрации декларации о соответствии).

Требования к декларанту

В соответствии с требованиями технических регламентов Таможенного союза, принять декларацию на партию или единичное изделие вправе лицо, зарегистрированное в установленном на территории Таможенного союза порядке, а именно:

• производитель;
• уполномоченное производителем лицо (в случае импортного производства);
• продавец.

При серийном производстве декларантом не может быть продавец продукции.

Заявитель при декларировании соответствия обязан предоставить органу по сертификации полный и достоверный комплект документов, подтверждающих безопасность продукции. Состав комплекта определяется выбранной схемой декларирования. Если декларирование осуществляется с участием независимой стороны, заявитель также обязан заключить договор на проведение испытаний с аккредитованным центром.

В бланке декларации заявитель должен заполнить все ее поля, при этом указывая только достоверные сведения.

Согласно требованиям законодательства, комплект документов на продукцию, включая протоколы испытаний, должен храниться в течение 10 лет со дня прекращения производства этой продукции (со дня реализации последнего изделия) у:

• изготовителя или уполномоченного им лица для серии продукции;-
• импортера или уполномоченного им лица для партии продукции.